Специалист по делопроизводству

Описание образовательной программы

Дать теоретические знания и практические навыки   в организации эффективного документооборота и ведения архива на предприятии, научить ориентироваться в основных положениях ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актах, содержащих правила ведения документации в определенной организации.

Помощники руководителя, кадровики,  архивариусы, работники канцелярии, начинающие секретари  и делопроизводители, желающие повысить свои знания и усовершенствовать имеющиеся компетенции; студенты, с целью повышения конкурентоспособности при выборе профессиональной деятельности; специалисты, желающие повысить квалификацию, уровень профессиональных знаний и навыков в данном направлении.

• Общие нормы и правила оформления документов;
• Организация работы с документами;
• Документы личного состава;
• Организация и ведение архива на предприятии;
• Получение, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей.

Слушатель, освоивший программу, должен обладать следующими профессиональными компетенциями:

• Ориентироваться в видах документов;
• Оформлять организационно-распорядительные документы;
• Грамотно вести деловую переписку;
• Составлять акты и протоколы;
• Составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.);
• Регистрировать документы;
• Осуществлять контроль за исполнением документов;
• Организовывать архивное хранение.

ЗНАТЬ:

1. Функции и задачи  секретарской деятельности;
2. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами;
3. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов в России: ГОСТ Р 6.30-2003;
4. Документы по личному составу предприятия;
5. Правила ведения и хранения трудовых книжек;
6. Оформление  деловых писем.

УМЕТЬ:

1. Осуществлять документооборот в организации;
2. Оформлять отдельные виды документов, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003;
3. Применять требования к организации работы с документами, в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2001;
4. Организовывать архивное хранение;
5. Осуществлять справочно-информационную работу
6. Применять основы культуры деловой переписки;
7. Эффективно помогать руководителю в рациональном распределении его рабочего времени;
8. Организовывать приёмы разных категорий посетителей.

Зачет

Частное образовательное учреждение дополнительного професионального образования "Инженерная Академия"